夏天的太原市育蕾幼儿园里，孩子们正在快乐地成长。小花园、小动物园、操场上、课堂里，到处是欢声笑语。这座始建于1956年的省级示范园，近年来依托着又站在了信息化建园的新潮头。

办公室老师柳冬在幼儿园工作多年，深刻了解幼儿园管理和发展的痛点。“一直以来，我们对于教师的考勤管理很头疼，因为我们之前用纸质签到的方式来考勤。很多老师请假、销假，包括忘签到、排队签到导致迟到等问题很突出，到了月底核对出勤，都需要人工核对，有出入时还要找到每一位职工询问当时的情况，非常复杂，而且工作量很大，所以不时会出错。”

现在他不再发愁。“数据多跑腿，移动互联时代对我们的改变在这里就能体现。借助办公软件统一的数据平台，可以实现手机打卡，并智能统计周、月、年的出勤缺勤记录。它的好处在于精准、可靠、录入方便及时，数据不会说假话，更难出差错，弥补了人工的不足。”

后勤管理不仅体现在考勤上。后勤园长王美玲就说：“我们大多数审批都是通过办公软件来实现。比如报修、物品领用、外出用车申请等，以前我们都是手填审批单然后找相关负责人审批，如果负责人不在就无法审批。现在我们在软件上设置了相应模板和对应审批人，老师们在上面发起申请，很快就完成审批；管理者出差在外，也一样可以审批。仅纸张一项，每年使用量就至少减少了30%。”

目前，育蕾幼儿园开设有16个幼儿班级，在园幼儿500余名。无论是从硬件设施还是师资水平来看，都属省内前沿梯队。孩子们在美术创意室、建构室、科技室、舞蹈室、小鬼当家体验馆、等幼儿共享活动区里开心快乐地成长，动手能力、交际能力、学习能力得到初步培养。

作为一所有着63年历史的老园，育蕾幼儿园在新时代该如何科学发展、制度改革的关键点在哪里？太原市育蕾幼儿园党支部书记、园长张晓红认为还是“要紧跟浪潮，跟上信息化建设”。他们正式引进了办公软件，意在解决园内办公管理平台整合、统一，各部门信息资源共享等。

万事开头难，“一开始大家还是有点不适应的”。“习惯于以往的一套流程制度，突然转变肯定会有抗拒。但这个转变是为了方便、高效，相信大家都能感觉得到。”柳青就说：“进校门，行进间就可以刷脸打卡了，不需要排队。每天打卡还有提醒，管理者可以随时看到每月、每周、每天的老师打卡情况随时提醒补卡请假，还可以随时导出报表，真的很高效、很方便。”

带班教师尚云以前对孩子们的请假、与家长的沟通也很头疼。“以前园内安排的职工人员每天早上要到各个班级进行巡检，纸质记录幼儿出勤情况和因病缺课人数，回来后做汇总分析，还要和后勤部门沟通做午餐准备，但整个问题发现的过程要一上午时间，导致领导们往往要到下午才能给出处理意见，整个过程效率较低。”

现在，各班班主任在办公软件上接收到家长给幼儿的请假信息，进行批假处理，病假处理结果会自动通知到医务室工作人员。而对没有来园的幼儿进行情况标注，可自动生成各班统计结果，管理员实时查看,及时提出改进意见，大大提升了工作效率。

如今，幼儿园与家长的沟通效率提高了很多。“全园3个年级16个班，500多名幼儿。我们把所有的幼儿家长都按班级放进了办公软件组织架构，而且多数幼儿都加进来两名家长，总数接近1000人。比如：中班幼儿陈兵的家长，在里面就有‘陈兵的爸爸、陈兵的妈妈’的备注，所以教师与各位家长沟通起来非常高效。家长纳入幼儿园组织架构后，好处显而易见。并且，紧急事情发送公告通知，没人会漏掉信息。”

目前，太原市育蕾幼儿园的内部管理已经全部“软件化”，请假、调课、代课、外出学习、值班记录、幼儿考勤、物品领用、物品采购、报修、用车申请等工作，全部在办公软件上完成。“幼儿是祖国的希望，我们通过这样的方式，将新时代数字化的思维方式与体验带入课堂，让更多人享受便利、学会利用便利。”软件服务商经理张志超说。（孙越）